Como Enviar Mensagens do WhatsApp do Excel 2025

Por Que Enviar Mensagens do Excel para o WhatsApp?

Se você já tem uma lista de contatos no Excel, o ZapWA facilita o envio de mensagens personalizadas em massa diretamente para o WhatsApp. Economize tempo e alcance centenas de clientes com poucos cliques!

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Organize no Excel

Use sua planilha Excel existente com números de telefone, nomes e outras informações dos clientes.

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Personalize Mensagens

Inclua o nome do cliente e outros dados da planilha para criar mensagens personalizadas e efetivas.

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Envio Rápido

Envie centenas de mensagens em minutos, com intervalos automáticos para evitar bloqueios.

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Aumente Vendas

Mensagens personalizadas têm 3x mais taxa de resposta, aumentando suas conversões.

Como Enviar Mensagens do WhatsApp do Excel

Siga estes 5 passos simples para começar a enviar mensagens do Excel para o WhatsApp:

1

Instale a Extensão ZapWA

Primeiro, instale a extensão ZapWA para Chrome. É grátis e leva menos de 1 minuto!

2

Prepare sua Planilha Excel

Crie uma planilha com pelo menos duas colunas:
• Coluna A: Números de telefone (com código do país, exemplo: 5511999887766)
• Coluna B: Nomes dos contatos (opcional, mas recomendado para personalização)
• Você pode adicionar outras colunas com informações adicionais (cidade, empresa, etc.)

3

Salve como CSV

No Excel, vá em Arquivo > Salvar Como e escolha o formato CSV (delimitado por vírgulas). Este formato é necessário para o upload no ZapWA.

4

Faça Upload do Arquivo CSV

Abra o WhatsApp Web e clique no ícone do ZapWA. Selecione a opção "Upload CSV" e carregue o arquivo que você salvou. O ZapWA vai processar sua lista automaticamente.

5

Escreva e Envie sua Mensagem

Digite sua mensagem e use variáveis como {nome} para personalizar. Exemplo: "Olá {nome}, temos uma oferta especial para você!" Configure o intervalo entre mensagens e clique em "Enviar"!

lightbulb Dica Pro

Sempre inclua o código do país no número de telefone (55 para Brasil). Números sem código do país podem não funcionar corretamente. Exemplo correto: 5511987654321

Recursos Adicionais do ZapWA

Além do envio de mensagens do Excel, o ZapWA oferece recursos poderosos para otimizar sua comunicação no WhatsApp:

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IA para Reescrever

Use inteligência artificial para melhorar o tom e a clareza das suas mensagens automaticamente.

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Snippets Rápidos

Salve respostas prontas e insira com um clique para responder mais rápido.

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Modo Blur

Oculte números e conversas sensíveis ao compartilhar sua tela ou fazer capturas.

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Envio de Arquivos

Anexe imagens, PDFs e documentos às suas mensagens em massa.

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